動画や重いファイルの送信におすすめの無料オンラインストレージ
いつもハナシネマのホームページをご覧いただきありがとうございます。
宣伝広告プロデューサー 兼 クリエイティブディレクターの小山です。
さて、昨今は仕事でデータ送信しなければいけないような機会が増えてきましたね。特に「重っ！」っていうデータが。
動画データ
複数の写真データ
パワーポイントデータ
重たい書類データ
cte..
テレワークが推奨されつつある雰囲気もありますので、最近はなおのことですね。
ハナシネマでも、お客様から動画制作やホームページ制作するために、動画データを受け取ったり、写真データを受け取ったりすることがとても多いです。当社のようなデータを使った広告等を作成する制作会社以外でも「相手先にデータを送りたいけど、重たすぎてメール添付できない！」なんてことが仕事上で増えているんじゃないでしょうか？特に、ITに詳しくない中小企業や個人事業者では困ったことがあるのではないでしょうかね。
ということで、今回は、メールで添付できないような重たいデータを送る際にサクッと使える「おすすめの無料オンラインストレージ」と「その使い方」を記事にしたいと思います。
よろしければ、今後使ってみてください。
目次
・おすすめの無料オンラインストレージ
・ファイヤーストレージ
・ファイヤーストレージの使い方
・ギガファイル便
・ギガファイル便の使い方
・無料オンラインストレージを使う際に注意点
おすすめの無料オンラインストレージ
ハナシネマでもよく使っている無料オンラインストレージを２つ紹介します。ファイヤーストレージとギガファイル便です。おすすめの理由は、会員登録なしで利用できること。ダウンロード期間とパスワードの制限をかけられること。アップロード後に、削除することも可能であることです。
「データをちょっと送って」という時に「アイアイサー！」と言えちゃう、とても使いやすい無料オンラインストレージなんです。
2GBまでのファイルにおすすめ ファイヤーストレージ
まずは、ファイヤーストレージの紹介から。
ファイヤーストレージは1ファイル2GBまで利用できます。一度に20ファイルまで保存できるので、40GBまで送信できます。こんな感じですね。
使い方の流れは、データファイルをファイヤーストレージにアップロードしてから、ファイルのURLを相手先にメールで送信します。相手先は、そのURLからデータファイルをダウンロードするといった感じです。2GB以下のデータを1〜20ファイルまで送るにはちょうど良い無料のオンラインストレージです。
ファイヤーストレージの使い方
① サイトにアクセスしましょう
ファイヤーストレージと検索するか、以下のURLをクリックorタップしてください。
② ファイルをここでアップロードにチェック
チェックするとアップロードできるスペースが出現します。
③ 保存期間を選ぶ
最小1時間から最大7日間まで選べます。受け取る相手先の状況で選びましょう。特に気にされなければデフォルトで3日間になっているので、そのままでも良いでしょう。
④ パスワードを入力（任意）
パスワードを入力するスペースがあるので、任意で設定します。パスワードを設定すると、パスワードを知っている人しか閲覧・ダウンロードができなくなりますので、設定した際には相手先にお知らせすることを忘れないでください。
なお、パスワード下に [さらに高度な機能を使う] とありますが、こちらの説明は今回割愛します。よく複数ファイルを送るのでしたら便利ですので、お好みでしたらやって覚えてください。
⑤ 送信したいファイルを選択する
パソコンをお使いで、ドラッグ&ドロップできるのでしたら [ここにファイルをドロップしてアップロード] に送信したいファイルをドラッグ&ドロップします。または [+ファイルを選択してアップロード] をクリックorタップして送信したいファイルを選択します。
すると、送信したいファイルのアップロードが始まります。
⑥ URLをメールで送る。
アップロードが完了すると、URLが表示されます。そのURLをメールにコピペして相手先に送信すればおしまいです。なお、送る前に、一度ご自身でもそのURLをインターネットで見てみて、間違ってないか確認してから送るのがおすすめです。また、パスワードを設定された場合は、メールの送信後に相手先へパスワードをお知らせするのを忘れないでくださいね。
お疲れ様でした！！
動画データ送信におすすめ ギガファイル便
次に、おすすめのもうひとつの無料オンラインストレージギガファイル便の紹介です。
ギガファイル便は1ファイル200GBまで利用できるめちゃくちゃ大容量のオンラインストレージです。動画など1ファイルが数10GBになるようなファイルを送る際には、超おすすめです。一度に何ファイルまで保存できるのか不明ですが、当社ではよく利用しています。こんな感じですね。
使い方の流れは、ファイヤーストレージとほぼ同じですが、ギガファイル便はサイトから直接メールを送ることもできます。URLをコピペしてメールで送る手間をショートカットできます。メールが使えない状況だったり、急いで送る際には便利ですよね。ただし、相手先にサイトからメールが送信されるので、迷惑メールフォルダに入ってしまう恐れがあるため、送信後には届いているか確認が必要になるでしょう。個人的には、ファイヤーストレージ同様に、URLをご自身のメールから送る方がおすすめです。
ギガファイル便の使い方
① サイトにアクセスしましょう
ギガファイル便と検索するか、以下のURLをクリックorタップしてください。
サイトが長いので中程に移動してください。
② 保存期間を選ぶ
[ファイルの保存期間変更] をクリックorタップすると、保存期間を7〜60日間で変更できます。日数部分をクリックorタップしても選択できます。
③ パスワードを入力（任意）
[ダウンロードパスワード] を入力するスペースがあるので、任意で設定します。パスワードを設定すると、パスワードを知っている人しか閲覧・ダウンロードができなくなりますので、設定した際には相手先にお知らせすることを忘れないでください。
④ 送信したいファイルを選択する
[ファイルを選択] をクリックorタップして、送信したいファイルを選択します。アップロードが自動で始まります。
⑤ URLをメールで送る。
アップロードが完了すると、URLが表示されます。そのURLをメールにコピペして相手先に送信すればおしまいです。なお、送る前に、一度ご自身でもそのURLをインターネットで見てみて、間違ってないか確認してから送るのがおすすめです。また、パスワードを設定された場合は、メールの送信後に相手先へパスワードをお知らせするのを忘れないでくださいね。
なお、動画ダウンロードのQRコードを作成することも可能です。あまり使うことはないかと思いますが「便利！」と思った方は使ってみてください。
また、先述した通り、サイトから直接メールを出すこともできます。 [メール] タブをクリックorタップすると以下のように表示が変わりますので、必要に応じて使用してください。相手先の迷惑メールフォルダに入るかもしれないことをお忘れなく！
お疲れ様でした！！
無料オンラインストレージを使う際に注意点
無料オンラインストレージを２つほどご紹介しましたが、ご利用される際の注意点を記しておきます。利用される際には参考にされてください。
重要データには不向き
無料オンラインストレージは、動画や重たいファイルなどを送りたい時に便利ですが、基本的にインターネット上のサーバーに一旦格納されます。そのサーバーが安全であるとは言い切れませんので、超重要データの送信には向きません。超重要データはオフライン（手渡し等）で行うことをおすすめします。
できるだけパスワードを設定
仕事で利用する際には、できるだけパスワードを設定されることをおすすめします。企業情報や個人情報が入っていたりする場合は、パスワードがかかっていないと相手先が毛嫌いすることもあります。利用する前に、相手先に無料オンラインストレージで送ることを伝えてから利用されるのが無難です。また、パスワードを口頭や書面であらかじめ伝えておくかすると良いでしょう。後からパスワードを知らせる際には、URLと同じメールでは知らせないようにしてください。メール自体もインターネットにあるご利用のサーバーを経由するものですので、絶対に安全とは言い切れません。
データが破損することがある
アップロードとダウンロードをしてデータを送る性質上、これらの際に、インターネット環境によってはデータが破損する恐れがあります。重たい容量のファイルになればなるほど、その恐れがありますので、相手先のインターネット状況を考慮して、送る前にファイルを圧縮したり、複数回に分けてアップロードするなど、なるべく軽くして送るようにしましょう。特に、zipファイルでまとめて圧縮したファイルや、10GBを超えるデータの際にはこれが起こる可能性が高い気がします。
また、送ったら相手先におしらせして、データがちゃんとダウンロードできたかどうかお聞きされると良いでしょう。
最後までお読みいただきありがとうございます！お疲れ様でした！
今回は、おすすめの無料オンラインストレージの使い方をおしらせしました。ぜひ、ご利用されてみてください。
また、ハナシネマに、動画制作をご依頼される際の動画データの送信や、ホームページ制作やデザイン制作をご依頼される際の高画質データの送信される際にもご利用いただければ幸いです。
それでは皆さま。データの受け渡しを円滑にして、素敵な制作物をどんどん作っていきましょう！
小山 恒二
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